Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:
All-Inkl
Anbieter ist die ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
onepage.io
Wir haben onepage.io auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13 -19, 60313 Frankfurt am Main (nachfolgend „onepage.io“).
onepage.io ermöglicht es uns, Webseiten und Landingpages sowie Linktrees und Quiz-Seiten bauen. Die Webseiten werden dabei komplett auf onepage.io generiert und auch dort gehostet. Zu diesem Zweck verarbeitet onepage.io personenbezogene Daten. Alle personenbezogenen Daten, die Sie auf dieser Seite eingeben oder die automatisch von Ihnen erfasst werden, werden somit auch von onepage.io verarbeitet und auf deren Servern gespeichert.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an Erbringung der Dienstleistung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://onepage.io/de/datenschutzerklarung.
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Florian KögelAnnaweg 3
87448 Waltenhofen
Telefon: +49 (0) 157 57 35 47 16
E-Mail: info@elvario.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG.
WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf erfolgt ohne Einwilligung nur, soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, insbesondere bei unbedingter Erforderlichkeit für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils einschlägigen, hier beschriebenen Rechtsgrundlage. Eine Messung des Besucherverhaltens oder die Optimierung der Website ist nicht allein deshalb von der Einwilligungspflicht ausgenommen, weil sie dem Websitebetreiber nützt.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage setzen wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienstleister ein. Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und durch eine passende Rechtsgrundlage gedeckt ist.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Quelle des ursprünglichen Website-Textes: https://www.e-recht24.de. Der folgende Portalabschnitt ist eine gesonderte Ergänzung.
Kundenportal zur Fördermittelberatung
Diese ergänzenden Hinweise gelten für das Kundenportal unter portal.elvario.de. Dort erfassen wir deine Angaben, verwalten den Beratungsvorgang und organisieren die dazugehörigen E-Mails. Die Hinweise zur allgemeinen Website gelten ergänzend, soweit du deren Dienste nutzt. Die Antworten aus dem Portalfragebogen werden nicht über den Onepage-Seitenbaukasten der allgemeinen Website verarbeitet.
Verantwortlicher
Verantwortlich ist Florian Kögel – Elvario, Annaweg 3, 87448 Waltenhofen, Deutschland. Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erreichst du uns unter info@elvario.de.
Welche Angaben wir verarbeiten
Für deinen Beratungsvorgang erfassen wir Unternehmensname, Ansprechpartner und die bereits bekannte E-Mail-Adresse. Diese Angaben stammen aus dem bisherigen Kontakt mit dir oder deinem Unternehmen. Im Fragebogen ergänzt du insbesondere Angaben zu Rechtsform, Standorten, Tätigkeiten, Beschäftigtenzahl, Unternehmensverbindungen und deinen geplanten Anschaffungen, Verbesserungen oder Entwicklungen. Dazu können auch Zeitplan, grober Kostenrahmen und bereits eingegangene Verpflichtungen gehören.
Diese Informationen sind personenbezogen, soweit sie sich auf dich oder andere identifizierbare Personen beziehen. Beschränke Angaben über Beschäftigte, Partner und andere Personen auf das Erforderliche. Häufig reichen Aufgaben, Funktionen und Personenzahlen. Bitte gib keine Bankzugänge, Passwörter, privaten Steuer-Identifikationsnummern, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Angaben ein.
Zusätzlich verarbeiten wir Vorgangs- und Zugangskennungen, Sitzungsinformationen, Bearbeitungszeitpunkte, den internen Bearbeitungsstand und technische Versand- oder Fehlermeldungen. Beim Abruf des Portals werden außerdem die für die Verbindung erforderliche IP-Adresse, die Abrufzeit, die angeforderte Ressource und die vom Browser übermittelten technischen Angaben verarbeitet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden deine Angaben, um Förderthemen deines Betriebs zu erfassen, passende Fördermöglichkeiten zu prüfen und die angefragte oder vereinbarte Beratung vorzubereiten. Dazu gehören persönliche Einladungen zum Fragebogen, die Speicherung deines Zwischenstands, erforderliche Erinnerungen zu einem offenen Fragebogen und die interne Dokumentation.
Soweit du selbst Vertragspartei bist oder auf eigenen Wunsch vorvertragliche Maßnahmen anfragst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die erforderliche Geschäftskorrespondenz und Vorgangsbearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung und Dokumentation der angefragten oder vereinbarten Unternehmensberatung.
Die technische Bereitstellung, Missbrauchsabwehr, Zugriffssicherung und erforderliche Versandkontrolle beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Portals. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Die mit einem Stern markierten Pflichtfelder bezeichnen die Angaben, die für den jeweiligen Bearbeitungsschritt erforderlich sind. Du bist nicht allgemein gesetzlich verpflichtet, den Fragebogen auszufüllen. Ohne erforderliche Angaben können wir den digitalen Aufnahmeprozess oder die Prüfung eines Plans gegebenenfalls nicht durchführen. Noch unbekannte Angaben kannst du entsprechend kennzeichnen. Die Kenntnisnahme des Datenschutzhinweises ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder beliebige Datenweitergaben.
Die Aufnahme ins Portal ist keine Newsletteranmeldung. Die dafür versandten Nachrichten dienen dem konkreten Beratungsvorgang.
Persönlicher Formularzugang und Sitzungscookies
Du erhältst einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link. Ein eigenes Kundenkonto mit Passwort ist dafür nicht erforderlich. Bitte leite den Link nicht weiter: Wer ihn besitzt, kann während seiner Gültigkeit auf den zugehörigen offenen Fragebogen zugreifen. Ein erneuerter oder gesperrter Zugang macht den vorherigen Zugang ungültig. Das Ablaufen eines Links löscht die gespeicherten Angaben nicht automatisch.
Das Portal verwendet ein technisch erforderliches Sitzungscookie, um deinen berechtigten Zugriff zuzuordnen und unberechtigte Übermittlungen zu verhindern. Es wird als Sitzungscookie ohne festes Ablaufdatum gesetzt; die Berechtigung wird zusätzlich serverseitig zeitlich begrenzt. Die erforderliche Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf deinem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die genannten Rechtsgrundlagen.
Die Formularanwendung selbst bindet keine Werbepixel oder externe Webanalyse in die Fragebogenseite ein. Für die interne Verwaltungsanmeldung bestehen getrennte Sitzungen. Öffnungen und Klicks in den Portal-E-Mails werden durch die Portal-Anwendung nicht individuell gemessen.
Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand bei ALL-INKL
Wir betreiben das Portal, die Datenbank und das interne E-Mail-Postfach bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Persönliche Einladungen, erforderliche Erinnerungen und interne Berichte werden über den Postausgangsserver dieses Anbieters versendet. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der vorliegende Vertrag sieht für das Webhosting Datenspeicher in Deutschland vor. Er nennt die Neue Medien Münnich GmbH mit derselben Anschrift als Unterauftragsverarbeiter. ALL-INKL verarbeitet für die Bereitstellung und Zustellung unter anderem Verbindungsdaten, Adressen, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Anhänge. Beim Versand an dein Postfach ist zusätzlich dein jeweiliger E-Mail-Anbieter an der Übermittlung und Speicherung beteiligt. Aus dem deutschen Hosting unseres Portals folgt deshalb keine Zusage, dass auch dein eigener E-Mail-Dienst sämtliche Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
Resend wird für den hier beschriebenen, auf ALL-INKL umgestellten Portalversand nicht mehr eingesetzt. Neue Nachrichten und interne Berichte aus diesem Ablauf werden nicht an die Resend-Schnittstelle übermittelt.
Weitere Informationen zu ALL-INKL: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Interne Berichte und Schutz der Übertragung
Aus deinen abschließend übermittelten Angaben erstellt das Portal einen internen PDF-Bericht. Dieser wird im Beratungsvorgang gespeichert und ausschließlich an das interne Elvario-Postfach info@elvario.de adressiert. Der Bericht ist nicht als Kundendownload vorgesehen. Du erhältst weder diesen internen Gesamtbericht noch eine zusätzliche Eingangsbestätigungs-E-Mail. Nach dem Absenden erscheint eine kurze Bestätigung auf der Webseite. Deine gesetzlichen Datenschutzrechte bleiben davon unberührt.
Zugriff auf die Berichte haben die zur Bearbeitung berechtigten Personen bei Elvario. Die beteiligte Hosting- und E-Mail-Infrastruktur verarbeitet die Inhalte technisch; „intern adressiert“ bedeutet nicht, dass kein Dienstleister beteiligt ist.
Der Zugriff auf das Portal erfolgt über HTTPS. Die Verbindung vom Portal zum ALL-INKL-Postausgangsserver wird mit TLS und Zertifikatsprüfung aufgebaut. Diese Verbindung ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachricht gegenüber beteiligten E-Mail-Dienstleistern. Die weitere Übermittlung an deinen E-Mail-Anbieter hängt auch von dessen Infrastruktur ab. Für besonders schutzbedürftige Informationen muss vor der Übermittlung ein geeigneter gesonderter Übertragungsweg abgestimmt werden.
Speicherdauer, Löschung und Sicherungen
Wir speichern Beratungsangaben, solange sie für die Bearbeitung des angefragten oder vereinbarten Vorgangs erforderlich sind. Bei Abschluss oder endgültiger Beendigung der Bearbeitung prüfen wir die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ist eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die dafür benötigten Unterlagen für diesen Zweck aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Angaben werden gelöscht. Maßgeblich sind die jeweilige Dokumentart, der Bearbeitungszweck und gegebenenfalls die einschlägige Aufbewahrungspflicht.
Die im Portal eingestellten 180 Tage sind eine interne Wiedervorlage zur Überprüfung, keine pauschale gesetzliche Frist und kein automatischer Löschtermin. Bei der Löschung werden auch Kopien im Postfach, lokale Exporte und heruntergeladene Berichte berücksichtigt. Das Löschen eines Portalvorgangs entfernt solche Kopien technisch nicht automatisch.
Zur Wiederherstellung bei technischen Störungen werden verschlüsselte Sicherungen erstellt. Die Portal-Anwendung hält auf dem Webspace die letzten 14 Sicherungsdateien vor. Ihre Rotation hängt von erfolgreichen Sicherungsläufen ab; daraus folgt keine garantierte Löschung nach genau 14 Tagen. Außerhalb des Webspaces aufbewahrte Sicherungen sind geschützt und in den eigenen Löschablauf einzubeziehen. Bei einer Wiederherstellung sind zwischenzeitliche Löschungen erneut zu berücksichtigen.
Technische Verbindungsdaten und Webzugriffsprotokolle
Für das Kundenportal ist die Erstellung der über die Hostingverwaltung KAS bereitgestellten Webzugriffsprotokolle deaktiviert. Über diese Funktion lassen wir auch keine Besucherstatistik erstellen.
Davon zu unterscheiden ist die Verarbeitung technischer Verbindungsdaten, die für den Abruf und die Auslieferung der Portalseiten erforderlich ist. Ebenso bleiben die bereits beschriebenen Zugangs- und Sitzungsinformationen, Bearbeitungszeitpunkte sowie Versand- und Fehlerstatusdaten der Portal-Anwendung Bestandteil der technischen Absicherung und der Vorgangsbearbeitung. Für diese Vorgangsdaten gelten die zuvor beschriebenen Zwecke und Speicherkriterien. Die Deaktivierung der Webzugriffsprotokolle bewirkt keine Löschung deiner Fragebogenantworten, internen Berichte oder E-Mails.
Keine automatische KI-Recherche oder automatisierte Einzelentscheidung
Das Portal übermittelt die Fragebogenangaben derzeit nicht automatisch an einen externen KI-Recherchedienst. Die technische PDF-Erstellung und die Anzeige passender Zusatzfragen treffen keine Entscheidung über eine Förderung. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und keine automatische Antragseinreichung.
Diese Beschreibung betrifft die technische Kundenaufnahme und die Verwaltung des Beratungsvorgangs. Eine manuelle Weitergabe personenbezogener Kundenangaben an einen zusätzlichen KI-Dienst ist nicht Teil dieses hier beschriebenen Portalablaufs.
Deine Datenschutzrechte
Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Kontaktiere uns hierzu unter info@elvario.de. Die fehlende PDF-Downloadfunktion schränkt diese Rechte nicht ein.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine gegebenenfalls gesondert erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht eine Anlaufstelle. Die übrigen Hinweise zu deinen Rechten in dieser Datenschutzerklärung gelten ergänzend.